超全攻略!刻章那些你必须知道的事儿,不看后悔
咱今儿就唠唠刻章这事儿哈,好多人可能都觉得刻章不就那么回事儿嘛,其实这里面门道可多了去了。
我有个朋友之前就吃过刻章的亏。他开了家小公司,要去刻公章、财务章这些必备的章。当时也没太在意,就在街边找了个小刻章摊儿,想着赶紧弄完得了。结果呢,后来公司办业务的时候,人家一看那章就说有问题,根本不认。这可把他急坏了,又重新找正规的地方刻章,来回折腾,耽误了不少事儿。
先说这刻章的种类吧,常见的公章、财务章、法人章,这都是公司运营必不可少的。公章那可是公司对外的象征,签合同啥的都得靠它盖章才生效。财务章呢,跟钱打交道的事儿都得用到,像开支票、银行转账啥的。法人章也重要,有些特定的财务操作就得法人章出马。还有合同专用章,专门用来签合同的,要是涉及到大量合同业务,这个章能省不少事儿。另外还有发票专用章,开发票的时候必须得盖这个章,不然发票就无效。
再说说刻章的材质。以前刻章常见的就是石头、木头这些材质。石头章质感好,但是容易磨损,而且刻起来有点难度。木头章呢,相对软一些,好刻,可就是不耐用,用一段时间可能就变形了。现在不一样啦,有各种新型材料。像橡胶章,价格便宜,刻起来也快,一般那种简单的个人印章用橡胶的就挺合适。还有牛角章,质地比较硬,耐用,而且看起来也比较有档次。还有铜章,金属质感,特别耐磨,公司的重要印章用铜章的不少。
然后就是刻章的流程。正规刻章可不是随随便便就能刻的哈。得有相关的证明材料。要是公司刻章,得有营业执照副本、法人身份证这些材料,有些地方还得法人亲自去办理,防止出现冒用的情况。个人刻章的话,一般带上身份证就行。接着就是找正规的刻章机构,别像我朋友似的找街边摊儿。正规的刻章机构都得有相关的资质,在公安局备案的。找到地儿后,把材料给人家,人家会根据你的要求设计印章的样式,字体、大小啥的都能商量。设计好了没问题,就开始刻章啦。刻好后,有些地方还得再去公安局备案一下,确保这个章的合法性。
咱再聊聊刻章的价格。这价格可真是差别挺大的。街边小摊儿刻个简单的个人章,可能就几十块钱。但要是公司刻一套完整的章,包含公章、财务章这些,那价格就贵多了,几百块甚至上千块都有可能。价格为啥差这么多呢?一方面是材质不同,像刚才说的橡胶章就便宜,铜章、牛角章相对就贵一些。另一方面,正规的刻章机构因为有资质、要备案,成本高,价格自然就上去了。不过咱可别光图便宜,便宜没好货,要是章出了问题,那损失可就大了。
还有个事儿得注意,就是印章的保管。这印章可不是随便乱放的。公司的公章一般得交给专人保管,而且得有严格的使用登记制度。什么时候用了,用在什么地方,都得记录清楚。要是印章丢了或者被别人冒用,那麻烦可就大了。个人印章也是,虽说没公司印章那么严格,但也别到处乱放,万一被别人拿去干坏事,到时候有嘴都说不清。
另外,现在还有电子印章,这也是个新玩意儿。电子印章跟实体印章具有同等的法律效力。在互联网时代,很多线上业务都得用到电子印章。比如说线上签合同,只要双方都认可电子印章,那合同就生效。申请电子印章也不难,一般在相关的电子认证服务机构就能办理,提供一些必要的身份信息,经过认证后就可以拿到电子印章啦。使用的时候也方便,在电子文档上直接盖章就行,而且还能保证文件的完整性和真实性。
反正吧,刻章这事儿看着简单,实际上每个环节都得留意。从选择刻章机构到确定材质,再到后期的保管使用,一步都不能马虎。咱要是不懂,多问问懂行的人,或者上网查查资料。别像我那朋友似的,因为刻章的事儿吃了大亏。现在社会讲究依法办事,印章虽小,可作用大着呢,关系到咱的切身利益,得重视起来呀!
本文由北京证件制作编辑,转载请注明。